Учет «разъездных» компенсаций. Использование труда полевых сотрудников, например, курьеров или торговых представителей, является неотъемлемойчастью деятельности многих фирм и предпринимателей. При этом компенсационные выплаты, связанные с постоянными разъездами данных категорий работников, имеют свои особенности учета. Расход как расход. Напомним, что работодатель обязан возмещать сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, связанные со служебными поездками затраты: по проезду; по найму жилого помещения; суточные и полевое довольствие; иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Согласно статье 1.
Специализированная форма ФРУ-12. Утверждена распоряжением ОАО «РЖД» от 15.12.2008 . Форма по ОКУД 0352808. ВЕДОМОСТЬ учета разъездов «. Специализированная форма ФРУ-12. Утверждена распоряжением ОАО «РЖД» от 15.12.2008 . ВЕДОМОСТЬ учёта резервируемой максимальной мощности. Примечание: расчёт величины резервируемой максимальной мощности выполнен в соотвесттвии с п. 8(1) ПП РФ от 27.12.2004 При этом время, проведенное работниками в поездке, составляющее 12 и на выполненные работы, ведомости учета разъездов (форма ФРУ
Трудового кодекса размер и порядок возмещения указанных затрат, а также перечень работ, профессий и должностей устанавливаются коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами. В письме Минфина от 1.
Положения предусматривают порядок выплат в случае отсутствия ведомости ФРУ-12, прямо указывают на то, что выплата надбавок может производиться без подтверждения каждого выезда ведомостью учета разъездов.
Один из них объединяет компенсационные выплаты, связанные с особыми условиями труда. Такие компенсации являются элементами заработной платы (ст. ТК). Второй вид компенсаций определен в статье 1. Трудового кодекса это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Указанные выплаты не входят в систему оплаты труда, они являются компенсацией затрат работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей.
По мнению представителей Минфина, возмещение полевым работникам расходов относится к компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей. При исчислении налоговой базы по налогу на прибыль данные суммы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. НК). Правда, до недавнего времени финансисты относили компенсацию фирмой производственных затрат полевых работников к расходам на оплату труда (п. При этом разбивки на два вида компенсаций ими не делалось (см., например, письма Минфина от 4 июня 2. Отрадно, что экономическая обоснованность подобной статьи бюджета хозяйствующих субъектов никогда не ставилась и не ставится главным финансовым ведомством под сомнение. Социальная сторона. На основании пункта 3 статьи 2.
Налогового кодекса не подлежат налогообложению НДФЛ и ЕСН все виды компенсационных выплат (в пределах установленных в соответствии с действующим законодательством норм), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. А посему возмещение затрат, связанных с подвижным характером работы, не облагается данными налогами (письмо Минфина от 1. В противном случае выплаты, направленные на компенсацию расходов, связанных со служебными поездками этих лиц, будут облагаться зарплатными налогами в общеустановленном порядке (письмо Минфина от 1. Об этом говорится в пункте 1. Перечня выплат, на которые не начисляются взносы в ФСС (утвержден постановлением правительства от 2 марта 2. ПБУ 1. 0/9. 9 Расходы организации, утвержденного приказом Минфина от 6 мая 1.
В соответствии с пунктом 9 ПБУ 1. Вполне логично, что такой порядок признания коммерческих расходов должен быть прописан в учетной политике организации (п. ПБУ 1. 0/9. 9). Данные расходы отражаются по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 7. Расчеты с персоналом по прочим операциям.
Такой вывод следует из содержания Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина от 3. Приложением к заявлению являются использованные билеты на городской транспорт. В коллективном договоре предусмотрено возмещение фактически произведенных расходов на проезд работникам, чья работа носит разъездной характер. В учете будут сделаны следующие проводки: Дебет 4. Кредит 7. 31. 00.